como montar uma sala de reunião

Utilizadas para a tomada de importantes decisões, tanto as salas de reunião como conferência, e até treinamento, estão cada vez mais presentes nas empresas. No entanto, além de ter um espaço reservado para essas ocasiões, é preciso proporcionar conforto para as pessoas que passarão seu tempo ali.

 

Por isso, é necessário investir em móveis que sejam confortáveis, iluminação que se adapte a qualquer hora do dia ou da noite e também garantir que seja um espaço dinâmico para melhor acomodar todos. Pensando nessas demandas, selecionamos algumas dicas que podem ajudá-lo a criar espaços – práticos e multifuncionais – que atendam profissionais de perfis variados. Confira!

1. Valorize o conforto na sala de reunião

Opte por móveis com diferenciais que contribuam para o conforto e funcionalidade da sala de reunião. Na maioria das vezes, eles exercem mais de um papel, como uma sala de conferências transformada em espaço de treinamento, que podem prolongar a jornada de trabalho.

A mesa de sala de reunião oval é uma boa dica para alocar mais pessoas. Opte por modelos com base central para que caiba um número maior de cadeiras, mas sem comprometer o conforto de quem senta ao redor da mesa.

 

Veja opções de mesas ovais >

Cadeiras ergonomicamente corretas – com braços, encosto e assento reguláveis – são ideais para estes espaços. Cadeiras fixas, desde que possuam encosto e assento estofados, adequam-se bem a espaços mais simples.

 

Veja opções de cadeiras reguláveis >

planejamento da sala de reunião

2. Atente-se à tecnologia

O mobiliário da sala de reunião e videoconferência precisa facilitar o uso de tecnologias como projetores, monitores, telefones, laptops e impressoras. Uma boa aposta para espaços assim são mesas com saída para cabos de rede e fios elétricos para conectar os equipamentos.

ferramentas tecnológicas para sala de reunião

O painel pode ser um bom aliado para suspender o monitor LED utilizado durante as videoconferências, principalmente em sala de reunião pequena. A vantagem desses painéis em relação à estantes, é que eles otimizam o espaço e deixam o ambiente mais organizado.

 

Veja opções de painéis para TV >

passa-fios para sala de reunião

Opte por mesas com passa-fios para ter acesso garantido a rede elétrica, ou até telefônica, e todos os equipamentos que fazem uso dela durante a reunião.

A disposição dos equipamentos eletrônicos deve ser estratégica, portanto, procure instalá-los em locais onde o acesso a eles seja o mais prático e simples possível.

3. Acerte na iluminação

O uso correto da iluminação costuma ser essencial para o bom desempenho de determinadas atividades em certos ambientes de trabalho. Uma boa dica é escolher modelos com lâmpadas LED ou fluorescentes para evitar consumo ou calor excessivo na sala de reunião.

iluminação correta para sala de reunião

Luminárias com lâmpadas fluorescentes ou LED são ótimas para quem quer baixo consumo e alto rendimento. Outras vantagens são a pouca emissão de calor e a qualidade certa de luz emitida que evita contrastes no ajuste da câmera da sala de conferência.

 

Veja opções de luminárias de teto >

opções de iluminação para sala de reunião e conferência

Pendentes são ideais para salas de reunião onde decoração e iluminação se complementam. O ideal é usá-los com lâmpadas foscas e mantê-los de 70 a 90 cm acima da mesa para evitar que ele comprometa, seja obstruindo ou ofuscando, a visibilidade de quem está sentado à mesa.

Evite instalar luminárias com lâmpadas aparentes ou foco dirigido sobre mesas com superfícies brilhantes, como vidro incolor e madeira laqueada, pois pode ocorrer reflexo e incômodo à visão das pessoas.

4. Adote mobiliário de apoio

Avaliar o ritmo e estilo de trabalho da sala de reunião e conferência ajuda na decisão sobre adotar, ou não, o uso de móveis complementares. Para acertar na escolha de peças extras vale inspirar-se nos mesmos critérios da avaliação para, assim, investir na produtividade do espaço.

Salas de reunião com armários e estantes têm papel multiuso no escritório. Nela é possível ter espaço para o arquivamento de documentos, armazenamento de materiais de trabalho e pontos de apoio para eletroeletrônicos utilizados na sala.

 

Veja opções de armários >

melhor mobília para sala de reunião e conferências

Aparadores são uma boa alternativa para criar pontos de apoio que ocupam pouco espaço e oferecem muita praticidade, excelente em sala de reunião pequena. Eles podem receber impressoras, porta-pastas suspensas, bandejas com água e café, telefones e outros itens menores.

 

Veja opções de aparadores >

O foco do mobiliário complementar em salas de reunião, conferência e treinamento é oferecer mais funcionalidade ao espaço, sendo assim, evite o acúmulo de móveis desnecessário à rotina dele.

5. Aposte em mesas modulares nas salas de reuniões

Criar soluções eficazes que atendam necessidades do negócio pode fazer parte tanto da pauta da reunião como da rotina de trabalho. Portanto, apostar em mesas com design modular pode ajudar na reorganização do espaço de acordo com a rotina e necessidades dele e daqueles que o usam.

tipos de mesas para sala de reunião

Combinadas entre si, as mesas modulares podem ser usadas para compor bancadas de salas conferência, ou treinamento, com dimensão personalizada que respeite o tamanho ou necessidades do ambiente.

 

Veja opções de mesas modulares >

modelos de mesas modulares para sala de reunião e treinamentos

Acerte na escolha do tamanho e matéria-prima da mesa modular: quanto menor e mais leve for o material dela, maior será a rapidez e facilidade na hora de deslocá-la na transformação do ambiente da sala de reuniões.

Estude bem o tamanho e a matéria-prima da mesa modular escolhida. Quanto menor e mais leve ela for, maior será a rapidez e facilidade na hora de deslocá-la na transformação do ambiente.

6. Invista na sala de treinamento

Acertar na escolha do mobiliário utilizado nas salas de treinamento é uma tarefa que exige atenção. Contudo, é preciso, também, cuidar para que espaço escolhido possua características básicas como isolamento acústico e espaço para disposição e circulação dos móveis.

Poltronas se encaixam perfeitamente em salas de treinamentos com mais de um papel, como, por exemplo, sala de conferência. Opte por modelos compactos para distribuí-los com facilidade pelo ambiente de acordo com a necessidade dele.

 

Veja opções de poltronas compactas > 

opções de móveis para sala de reunião e conferências

Cadeiras empilháveis são grandes aliadas de quem precisa transformar ambientes aleatórios em salas de treinamento. Práticas, elas podem ser transportadas com facilidade, distribuídas de forma personalizada e armazenadas em qualquer espaço da empresa quando fora de uso.

 

Veja opções de cadeiras >

Atente-se ao design, qualidade e resistência dos móveis eleitos, pois eles devem suportar uma rotina de uso intenso e adequar-se aos mais variados biótipos de usuários.

7. Crie espaços para reuniões rápidas

Que tal reservar um espaço dentro da própria sala ou departamento para organizar bate papos de rotina com a equipe ou receber colaboradores externos? Essa ideia pode, em muitas vezes, ser uma alternativa à disponibilidade de horário da sala de reunião para realizar uma atividade simples e, em muitas vezes, até rápida.

espaços para sala de reunião rápida

Ao ter um espaço de reunião dentro da própria sala, opte por mesa e cadeiras compactas que não comprometam circulação ou conforto de quem usá-las. Lembre-se que tal espaço é usado por poucas pessoas dispostas a tratar de assuntos rápidos.

 

Veja opções de mesas >

Caso um local para reunião dentro da própria sala seja inviável, seja por espaço ou circulação, use a criatividade: crie um pequeno lounge dentro da própria sala para receber colaboradores e acertar pequenos detalhes do dia a dia com mais agilidade e conforto.

 

Veja opções de sofás >

Caso a proposta seja criar um local para reuniões rápidas em departamentos conjugados, avalie bem a escolha do local da mesa para evitar que o som alcance as outras equipes que estão trabalhando.

Escolher os móveis certos e a melhor iluminação para ambientes de trabalho, como a sala de reunião, é essencial para ter um espaço agradável e convidativo para as pessoas que passarão horas discutindo negócios e ideias. Seguindo as dicas que demos lá em cima, o espaço reservado para essa finalidade ficará dinâmico e até mesmo mais inspirador.

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